شرح برامج Microsoft Office 2013

لا شك و انك قمت باستخدام مجموعة البرامج التي لا غني عنها و هي برامج Microsoft Office تلك البرامج التي تساعدك في الكثير من الأعمال التي تقوم بها يومياً ،فمثلاً انك اردت ان تكتب مقال معين او شيء معين يدور في مخيلاتك و انت لا تحب الكتابة بطريقة التقليدية و هنا اقصد الكتابة عن طريق الورقة و القلم فمن المؤكد انك سوف تتجه الي البرنامج المكتبي Microsoft Word و الذي سوف يساعد علي كتابة ما تشتهي به فهو يوفر الكثير من الأدوات التي تساعد علي الكتابة بكل سهولة و ليس هذا فحسب بل ان ايضاً البرامج المكتبية من Microsoft office أصبحت شيء اساسياً لمن يتقدمون لبعض الوظائف و لهذا نري الكثير من الذين يسعون للحصول علي شهادة ICDL و التي تختص بدراسة البرامج المكتبية من Microsoft Office، و نسعي في هذا المقال ان نقدم مقدمة بسيطة عن الاصدار الجديد من سلسلة 

Microsoft Office 2013.

نبذة عن الإصدار الجديد من البرامج المكتبية Microsoft Office 2013 preview

يعتبر الإصدار الجديد من برامج مايكروسوفت هي الإصدار 15 من سلسلةMicrosoft officeوالتي سوف تتوفر بنواه X32 و نواه X64 وليس هذا فحسب بل تعتزم ايضاً شركة مايكروسوفت إصدار نسخة تتوافق مع معالجات ARM والتي سوف نراها مع الأجهزة اللوحية في القريب العاجل، وقد تم تأكيد ان نظام ال ios سوف يحظى بنسخة من البرامج المكتبةMicrosoft office 2013.

الشكل الجديد للبرامج المكتبية Microsoft Office 2013 preview

ليس من المستغرب ان الوجهة المستعملة في البرامج المكتبية الجديدة لن تكون كسابقتها وخصوصاً بعد الإعلان عن النظام التشغيل الجديد Windows8 والذي سوف يأتي بالعديد من التطورات الجديدة، ولم تبخل علينا Microsoft باستخدام واجهة ال Metro التي تستخدمها في نظام تشغيل Win8 وبالطبع واجهة Metroواجهة مميزة للغاية وسوف نتكلم عنها فيما بعد بشيء من التفصيل ان شاء الله.

والجديد ايضاً بخصوص الشكل الجمالي للبرامج المكتبية الجديدة هو عند فتح قائمة File من أي برنامج مكتبي فليكن على سبيل المثال برنامجWord 2013سوف تظهر لك ب Theme او بمظهر خاص وهو الون الأزرق الرائع، وفي برنامج ال Excel سوف تجد تلك القائمة لكن بالون الأخضر المميز واللون البرتقالي سوف تجده بالبرنامج المكتبي الشهير Power point.

جديد الاوفيس من ناحية الاتصال بالأنترنت

تتميز النسخة الجديدة من الاوفيس انها سوف تدعم الاتصال المباشر الي موقع الشركة الرسمي بمعني أنك تستطيع تصفح الموقع الرسمي للشركة من أي برنامج البرنامج المكتبي (office 2013) تستخدمه مباشرة دون الحاجة الى الذهاب الي موقع الشركة عن طريق المتصفح و هذه الخطوة توفر الكثير من الوقت و بإمكانك ان تقوم بهذا عن طريق تسجيل الحساب الخاص بك علي شركة مايكروسوفت.

الاتصال بخدمة الأنترنت سوف تفيد في تحميل أي شيء تحتاجه سواء كان باقة جديدة للغة او تحديث جديدة للبرنامج نفسه والعديد من الأشياء الأخرى.

Word 2013

لا شك في ان البرنامج المكتبيWord 2013يعتبر واحد من اهم البرامج الموجودة فيOffice 2013ويستخدمها الكثير منا دوماً حيث تعتمد بعض الاعمال على هذا البرنامج والبعض الاخر من أجل كتابة المستندات الخاصة به والبعض من أجل طباعة الورق عن طريقه، يبقي البرنامج في النهاية من اهم البرامج التي تتوفر معOffice 2013.
عند فتح او استخدام برنامجWord 2013للوهلة الاولي سوف تشعر وكأنك لم تستخدم هذا البرنامج من قبل وهذا بسبب ما ستراه من جمال واجهة Metro الجديدة والتي لم تراها من قبل في اي اصدار البرامج المكتبية لكنها متوافرة بشكل رائع مع هذه النسخة وايضاً متوافرة مع نظام وندوز8.

كما ذكرنا سوف تري وجهة Metro عند فتح البرنامج و سوف تتضمن الكثير من الاختيارات مثل الكتابة علي Blank Document و التي تعني صفحة صماء للكتابة، و تحتوي الوجهة علي العديد من الخيارات الأخرى، في يسار البرنامج نري قائمة و التي تسهل عليك فتح اخر مستندات قمت برؤيتها او عملها، وتحتوي القائمة ايضاً علي SkyDrive و هو نظام جديد للتخزين السحابي من شركة مايكروسوفت و الذي يمكنك من رفع صور و الملفات المختلفة و حفظهم علي الويب كما انه يدعم تخزين الملفات من البرامج المكتبية بمختلف انواعها و تعتبر تلك ميزة جديدة و رائعة لم تكون موجودة في أي من الإصدارات السابقة لبرامج الاوفيس و سوف نتحدث بشيء من التفصيل عن هذا الخدمة في الجزء الثاني من مقال نظام وندوز8 ان شاء الله. يعتبر هذا اهم ما جاء في واجهة metro الجديدة والمميزة.

ميزة جديدة سوف تلاحظها عند استخدام البرنامج الجديدة وهي إضافة تبويب جديدة لم يكن موجوداً في النسخ السابقة من برنامج Word فمن المعروف وجود تبويب: Home، Insert، Page Layout، References، Mailingsو اخيراً Review و ذلك مع النسخة السابقة من البرنامج Word 2010، تم إضافة تبويب جديدة و هو Design او التصميم و الذي يمكنك من اختيار العديد من الأشياء أهمها : Theme الخاص بالمستند الذي تعمل عليه و ايضاً لون الصفحة و العلامة المائية التي تريد استخدامها في المستند الخاص بيك و تعتبر تلك المزايا كلها جديدة لم يسبق رؤيتها من قبل في أي من اصدار الاوفيس السابقة.

أصبح برنامج ال Word أكثر سرعة في التعامل مع الصور والجرافيكس.

خاصية جديدة نراها معWord 2013والتي تدعي Live Layout view والتي تمكنك من ادراج ووضع الصور الخاصة بك والرسوم البيانية والكثير من الأشياء حولك في الصفحة التي تستخدمها في عمل مستنداتك والتي توفر عليك الكثير من الوقت.

كما انه Format menu يظهر عندما تقوم بإضافة الجرافيكس او الصورة ،والذي يسهل عليك التعامل مع الجرافيكس او الصور. ويمكنك أيضا التعديل بسهولة علي الصور ويوفر كثير من الخيارات لك بخصوص التعديلات.

في تبويب Insert سوف تجد انه تم دمج بعض الخيارات الجديدة والتي لم يسبق رؤيتها من قبل وهما: Online Pictures و Online Video تتيح لك الخيارات الجديدة ان تقوم بالبحث عن صورة معينة او فيديو معين علي الموقع الرسمي لبرنامج الاوفيس او عن طريق استخدام محرك البحث الشهير Bing والذي تم تطويره من شركة مايكروسوفت , اري ان الخيارات الجديدة أكثر من رائعة لأنها حقاً سوف تفييدك كثيراً اذا اردت البحث عن صورة معينة و توفر لك الخيارات الجديدة وقت كثير فبدل من البحث علي صفحات الويب باستخدام المتصفح يمكنك البحث من البرنامج نفسه.

ميزة جديدة اخري وهي انه يمكنك الان قراءة الملفات التي تأتي بصيغة PDF والتعديل عليها باستخدام برنامجword 2013وتعتبر واحدة من اهم الخصائص التي تميز النسخة الجديدة من البرنامج، بهذه الخاصية توفر عليك الكثير من الجهد بحيث يمكنك الآن قراءة الملفات دون الحاجة الى تثبيت البرامج المتخصصة في قراءة تلك الصيغة وليس هذا فحسب بل يمكنك ايضاً التعديل على تلك الملفات وتلك الخاصية لم تكن موجودة في معظم البرامج التي تدعم صيغة PDF لكنها متوافرة من النسخة الجديدة من البرنامج.

وضعية Read Mode اصحبت أكثر تنسيقاً ووضوحا عند قراءة المستندات ويمكنك إضافة التعليقات بمنتهي السهولة ويمكنك تظليل الكلام الذي تريده فمثلاً لم تقوم بقراءة نهاية الموضوع وعند فتح الموضوع مره ثانية سوف تتذكر بأنك لم تقرأ هذا الجزء من المقال.

يمكنك حفظ المستندات الخاصة بك علي قرص التخزين في حاسوبك الشخصي او علي نظام التخزين السحابي SkyDrive و الذي يمكنك من تخزين ما يحلو لك من مستندات او صور او ملفات علي حسابك و إمكانية مشاركة تلك الملفات مع اصدقائك علي SkyDrive و تلك تعتبر ميزة جديدة و رائعة وليس هذا فحسب بل يمكنك ايضاً دعوة أي شخص ليري مستنداتك علي حسابك ب SkyDrive و قد ابدعت ميكروسوفت حقاً في تلك الخاصية و التي سهلت عليك الكثير من الأمور، يمكنك ايضاً مشاركة مستنداتك علي المواقع الاجتماعية مثل: Facebook،Twitter ومختلف المواقع الاجتماعية.

تحدثنا كثيراً عن مميزات برنامجWord 2013سوف انتقل الأن الي اهم باقي البرامج المتوافرة في الاوفيس 2013

Excel 2013

واحد من البرامج التي تعتبر طفرة في عالم الحسابات والقيام بالأعمال التجارية المهمة، فنجد الكثير مما يعملون في تجارة البورصة او المحاسبون في البنوك الا وهم يستخدمون هذا البرنامج المميز والذي يقوم بالكثير من الحسابات المعقدة والتي توفر الكثير من الوقت ويستخدم ايضاً لحفظ الكثير من الأرقام البيانات المهمة.

اولاً واجهة المترو المستخدمة مع البرنامج سوف تعطي لك انطباع خاص عند بدء استخدامك للبرنامج حيث انه يوجد بها العديد من الخيارات المهمة، إذا كنت تبحث عن Template او نماذج للعمل جهازه للتعديل مباشرة فمن الممكن ان تجده بسهوله حيث عندما تقوم بفتح البرنامج ورؤية واجهة المترو امامك سوف تجد الكثير من تلك الخيارات والتي اعتبرها من اهم ما تم دمجه في النسخة الجديدة من البرنامج حيث انها سوف توفر عليك الكثير من الوقت الذي سوف تستغرقه في عملية البحث عن النموذج الذي تريده.

ومن اكثر المميزات التي سوف تعجبك في النسخة الجديدة من البرنامج خاصية Flash Fill و التي تعمل علي راحتك تماماً و تساعدك لتنجز اعمالك في وقت اسرع ، الخاصية الجديدة تساعدك علي التعرف ما تريد، فمثلاً يوجد العديد من Emails و مكتوب في كل بريد الإلكتروني منهم اسم الشخص صاحب هذا البريد وفي الجزء الثاني من الجدول من المفترض ان تقوم بكتابة اسماء الاشخاص أصحاب تلك Emails سوف يقوم البرنامج بمساعدتك علي كتابة الأسماء دون أي تدخل منك فقط كل ما تحتاجه هو ان تكتب الاسم الأول و الثاني بنفسك و ستجد ان باقي الأسماء تمت كتابتها تلقائياً ،حتي انه وفر عليك عملية النسخ و النقل لخانة الأسماء. وتلك الخاصة الجديدة ابهرتني شخصياً.

واحدة من المميزات الجديدة التي تم اضافتها علي النسخة الجديدة من البرنامج و هي خاصية او عملية تحليل البيانات و التي توفر لك الكثير من الاقتراحات المهمة جداً حتي تمارس عملك في اسرع وقت ممكن، مثلا اذا قمت بعمل جدول مكون من أسماء افراد الشركة التي تعمل بها و انت المحاسب العام للشركة و للرواتب العاملين بها فبعد ان قمت بتسجيل رواتب العمال في الجدول الخاص بالرواتب تريد الحصول علي بعض العمليات الحسابية اذا كل ما عليك ان تقوم بعمل تظليل للجدول كله عن طريق الضغط علي Ctrl+A و بعد ان تقوم بتظليل الجدول بكامل سوف يظهر لك في اخر الجدول أيقونة تدعي ب Quick analysis و التي تعني بالعربية التحليل السريع و عندما تضغط عليها سوف تجد العديد من الخيارات المفيدة أولها Formatting و التي سوف تساعد علي تميز المعلومات الموجودة في الجدول بطرق عديدة أهمها تميز المعلومات عن طريق الألوان مثل ما هو موجود في الصورة، ويوجد ايضاً بعض الخيارات الأخرى المهمة و التي قد تحتاجها كثيراً في اعمالك من اهم تلك الخيارات هو Charts والذي يقوم بعمل الرسوم البيانية.

يمكنك ان تقوم بعمل الرسوم البيانية بطريقة اخري وتعتبر ايضاً طريقة جديدة لن تجدها في النسخ السابقة من البرنامج وهي عن طريق الذهاب الي تبويب Insert ثم تتجه الي Recommended Charts والتي تعني الرسوم البيانية الموصي بها، بعدها سوف تجد الكثير من الرسوم البيانية لقاعدة البيانات الموجودة في الجدول الأصلي قم باختيار ما يحلو لك منها.
تعتبر تلك اهم المزايا الجديدة الموجودة ببرنامجExcel 2013ونأمل ان نري ما هو جديد ايضاً في النسخة النهائية من البرنامج.

PowerPoint 2013

واحد من اهم البرامج المستخدمة في الاوفيس حيث انه مستخدم من قبل مصممي الجرافيكس الذين يريدوا صنع شرائح والتي تعرف ب Slides فالبرنامج يوفر الكثير من الأدوات والخصائص المميزة التي تساعدك على صنع شرائح ممتازة وقد يراه البعض انه بدائي بعض الشيء ولا يناسب المصممين المحترفين لعدم وجود الأدوات المناسبة مثل التي توجد ببرنامج Photoshop والحق يقال من تلك الجهة فقد لا يناسبهم لكن يبقي البرنامج رائع لمن يريد صنع شرائح بطريقة سهلة وبسيطة.
اهم ما تميز به البرنامج بنسخته الجديدة انه اخيراً يدعم الشاشات العريضة التي تعرف ب Widescreen والتي لم تكن مدعمة في النسخ السابقة والآن يمكنك ان تقوم بتصميم أي شرائح وسيتم تصميمه بوضع 16:9 افتراضياً دون أي تدخل منك و اذا كنت تقوم بتصميم شرائح خاصة بالمدارس وكانت تلك المدارس تحتوي علي شاشات قديمة بعض الشيء يمكنك ان تعدل علي حجم و الهيئة و تجعلها 4:3 او الحجم الذي تريده كما تشاء.
كما هو الحال مع باقي برامج الاوفيس يأتي البرنامج داعمة لوجهة الميترو المميزة والتي تحتوي على أشياء كثيرة وعديدة من أهمها تصاميم Templates والتي توفر عليك الكثير من الوقت فبدل من ان تقوم بتصميم خلفية الشرائح بنفسك قد تجدها على وجهة الميترو وكل ما هو عليك ان تقوم بتحميلها فقط.

مع النسخة الجديدة من البرنامج يمكنك ان تري الشرائح خاصة بأحد اصدقائك، يمكنك ايضاً ان تضيف التعليقات علي تلك الشرائح بحيث انه يمكنك الآن ان تكتب تعليق لاحد اصدقائك تقول له فيه انك تحتاج لتعديل العديد من الأشياء، بذلك يمكنك ان تتعاون مع صديقك لعمل شرائح مميزة بدون الحاجة الي رؤية حاسوب صديقك مباشرة، كما انه يمكنك مشاركة الملفات و الشرائح الخاصة بك علي الشبكات الاجتماعية المختلفة او حتي علي تطبيق التخزين السحابي Skydrive كما كان الحال مع برنامج Word و الذي يمكنك من فعل هذا كله كما ذكرنا مسبقاً.

خاصية جديدة بعض الشيء و هو انك الآن تسطيع فتح الشرائح البرنامج وان لم تكن تمتلك او قمت بتثبت برنامجPowerPointعلي الجهاز، وبإمكانك ان تفتح الشرائح عن طريق المتصفح و يتم عرض فيه الشرائح بشكل مميز كما وكأنك قمت بفتحه عن طريق تطبيق PowerPoint.

خاصية اخري ذكرتها سابقاً مع برنامجWord 2013وهي البحث عن مقاطع الفيديو والصور عن طريق الانترنت وهذا مباشرة من البرنامج عن طريق استخدام محرك البحث Bing او الموقع الرسمي للأوفيس.

التقييم النهائي

تعتبر النسخة الجديدة من البرامج المكتبية من أفضل النسخ التي تم اطلاقها حتى الان وعلى الرغم انها لا تزال تجريبية وليس نهاية الا انها جاءت بالكثير من الإضافات والأدوات الجديدة والتي تسهل لك التعامل مع جميع البرامج بسرعة اكبر، و وجهة ال Metro والتي يتم استخدمها للمرة الأول و تعجل من هذا الإصدار اكثر بهاء جمال عن جميع الإصدارات السابقة.
دعم النسخة الجديدة للشاشات اللمس يعتبر شيء فريد من نوعه والذي سوف يسهل استخدامها مع الأجهزة اللوحية فيما بعد عند وجود نسخة مخصصة لتك الأجهزة.

التقييم:
الأداء والسرعة: 4.5/5
دعم منصات التشغيل للنسخة النهائية:4.0/5
الوجهة المستعملة:5/5
التقييم النهائي:4.5/5

و اخيرا ارجوا ان اكون قد افدتكم و اعدكم ان يكون القادم افضل 

 ان اردت الاستفادة من الدروس القادمة ان شاء الله فما عليك الى تتع جديدنا و الانضمام لنا عبر الايميل او الصفحات الاجتماعية

                        

المصدر: http://arabhardware.net/articles/software/operating-system/17344-microsoft-office-2013.html